Özel Okul Kamera Kayıt Süresi: 90 Gün Şartı

Özel okul kamera kayıt süresi, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 23.07.2026 tarihli yazısına göre belirlenen alanlarda en az 90 gün olmalıdır. Bu süre, yönetmelikte yayımlanan eski 15 günlük ifadeden farklı olarak, Danıştay 8. Dairesinin iptal kararı üzerine Makam Oluru ile yapılan uygulamayı yansıtır.

Süre kadar kamera yerleşimi ve kayıtların korunması da önemlidir. Aşağıdaki açıklamalar, yazıda belirtilen kurum ve alanları, disk hesabının nasıl yapılacağını ve KVKK açısından dikkat edilecek noktaları bir arada sunuyor.

MEB yazısına göre 90 gün şartı hangi alanları kapsıyor

MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 11. maddesinin 4. fıkrası yayımlanmış metinde en az 15 gün kayıt tutulmasını öngörüyordu. Genel Müdürlüğün 23.07.2026 tarihli ve E-16915068-010.99-164901079 sayılı yazısında, Danıştay 8. Dairesinin iptal kararı üzerine Makam Oluru ile fıkranın nasıl uygulanacağı bildirildi. Buna göre güvenlik kamera sistemi, aşağıdaki yerlerde görüntüleri en az 90 gün depolamalıdır:

• Bahçe alanı zorunlu olan kurumlarda bahçenin tüm giriş ve çıkışları, binanın tüm kapıları ve koridorlar.
• Diğer kurumlarda binanın tüm kapıları ve koridorlar.

Dolayısıyla özel okul kamera kayıt süresi planlanırken yalnızca kaç gün kayıt tutulduğuna değil, belirtilen alanların kameralarla kapsanıp kapsanmadığına da bakılmalıdır. Bu gereklilik, her odanın içine kamera konulacağı anlamına gelmez.

Kameralar nereye konabilir, hangi alanlar kapsam dışıdır

Yazıda belirtilen kayıt alanları giriş-çıkışlar ve koridorlardır. Bahçe alanı zorunlu kurumlarda bahçenin tüm giriş ve çıkışları da kapsama alınır. Yerleşim planı hazırlanırken görüş açısı, kameranın kapıları ve geçiş güzergâhlarını görebilmesi üzerinden değerlendirilmelidir.

Derslik, öğretmenler odası, yönetici ve çalışma veya dinlenme odaları, rehberlik odası, kütüphane, spor salonu, yüzme havuzu, tuvalet-lavabo, ibadethane ve benzeri birimlerin içini görecek şekilde kamera yerleştirilemez. Tuvalet ve soyunma odası gibi mahremiyet alanlarına kamera konulması da uygun değildir.

İstisna, özel eğitim okulları ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleridir. Bu kurumlarda dersliklerin ve ders yapılan bölümlerin içini görecek biçimde kamera yerleştirilebilir; bu görüntüler de en az 90 gün tutulur. İstisna yalnızca belirtilen kurum ve bölümler için geçerlidir.

90 günlük kayıt için disk kapasitesi nasıl hesaplanır

Kapasite hesabında kamera sayısı, her kameranın ortalama bit hızı, kayıt süresi ve gün sayısı kullanılır. Sürekli kayıt için F_CCTV hesabı şu şekilde yazılabilir:

F_CCTV (TB) = kamera sayısı × bit hızı (Mbps) × 86.400 × kayıt günü ÷ 8 ÷ 1.000.000

Bu formülde sonuç, yaklaşık ondalık terabayt cinsinden depolama ihtiyacıdır. Örnek olarak 16 adet 4 MP kameranın H.265 ile kamera başına ortalama 4 Mbps bit hızında, günde 24 saat ve 90 gün kayıt yaptığını varsayalım. 4 MP çözünürlük tek başına bit hızını belirlemez; 4 Mbps bu örnekte kullanılan varsayımdır.

Tek kamera günde yaklaşık 43 GB veri üretir: 4 Mbit/s × 86.400 saniye ÷ 8 ≈ 43.200 MB. Buna göre 16 kamera için günlük yaklaşık 691 GB, 90 gün için yaklaşık 62,2 TB ham kapasite gerekir. Disklerin biçimlendirilmesi, kayıt cihazının kullanılabilir kapasitesi ve varsa RAID düzeni dikkate alınarak gerçek disk planı bu değerin üzerine kurulmalıdır.

H.265 ve H.265+ sıkıştırma, H.264’e kıyasla disk ihtiyacını belirgin ölçüde azaltabilir; ancak her kurulumda aynı tasarruf sağlanacağı varsayılmamalıdır. Hareket algılamalı kayıt da veri miktarını düşürebilir, fakat sürekli kayıt şartı veya kurumun kayıt yaklaşımıyla uyumlu olup olmadığı ayrıca değerlendirilmelidir. Ayrıntılı hesaplama için kamera kayıt süresi ve HDD hesaplama yazısına bakabilirsiniz.

Kayıt sisteminde süreklilik ve disk sağlığı

90 günlük hedefin korunması için yalnızca yeterli disk kapasitesi yetmez. Elektrik kesintisinde kayıt cihazının ve IP sistemlerde kameraları besleyen PoE anahtarlarının çalışmasını sürdürmek üzere uygun bir UPS planlanabilir. UPS kapasitesi, bağlı cihazların yükü ve hedeflenen çalışma süresi dikkate alınarak seçilmelidir.

Birden fazla disk kullanılan sistemlerde RAID, disk arızası durumunda kayıt yapısının devamlılığına destek olabilir; kullanılabilir alan RAID düzenine göre değişir. RAID, ayrı bir yedekleme kopyası değildir ve kapasite hesabında koruma için ayrılan alan hesaba katılmalıdır. Disk sağlığı ve kayıt cihazındaki hata uyarıları düzenli takip edilmeli; 7/24 kullanıma uygun surveillance sınıfı diskler tercih edilmelidir.

IP kameralar IEEE 802.3af/at PoE ile tek kablo üzerinden beslenebilir ve NVR’a bağlanır. HDCVI, TVI ve AHD gibi analog HD kameralar koaksiyel kablo üzerinden çalışır ve DVR/XVR ile kaydedilir. Yeni kayıt cihazı seçerken kanal sayısı, disk yuvası ve toplam kapasitenin kamera sayısı ile kayıt hedefini karşılaması gerekir. Farklı seçenekleri Kayıt Cihazları (NVR / DVR) sayfasında inceleyebilirsiniz.

KVKK ve okullarda sık görülen uygulama hataları

Kamera ile görüntü kaydı kişisel veri işlemedir. Okul, kamera ile izleme yapıldığını görünür biçimde bildirmeli, kayıtları belirli amaçla sınırlı tutmalı ve erişimi yetkili kişilerle kısıtlamalıdır. Saklama süresi belirlenirken MEB yazısındaki en az 90 günlük şart dikkate alınmalı, kayıtlar KVKK hükümlerine uygun yönetilmelidir.

MEB yazısına göre kayıtlar, yalnızca adli veya idari inceleme kapsamında yetkili makamlarca talep edilirse incelenir. Erişim yetkilerinin tanımlanması ve kayıtların kimler tarafından görüntülenebileceğinin sınırlandırılması, okulun veri işleme düzeninin parçası olmalıdır.

Uygulamada karşılaştığımız başlıca planlama eksikleri, yalnızca ana girişe kamera koyup diğer kapıları ve koridorları atlamak, disk hesabını gerçek bit hızı yerine çözünürlük üzerinden yapmak ve disk arızası uyarılarını izlememektir. Kamerayı yasaklı alanları görecek biçimde yöneltmek de mahremiyet ve KVKK bakımından sorun oluşturabilir. Kurulum veya mevcut sistemin kapasite kontrolü için CCTV kamera kurulum ve bakım hizmetinin kapsamını inceleyebilirsiniz.

Katalogdan örnek kayıt cihazları

• Dahua NVR5816H-XI, 16 kanallı IP kamera kaydı ve sekiz adede kadar HDD desteği sunar.
• Dahua NVR5816RH-XI, 16 kanalın yanı sıra sekiz disk yuvası ve RAID seçenekleriyle listelenmiştir.
• Hikvision DS-7608NXI-I2/VPRO, sekiz kanala kadar IP kamera ve iki HDD yuvası sunar.

Bu cihazlar örnek ürünlerdir. Model seçimi yapılırken toplam kamera sayısı, kayıt bit hızları, 90 günlük kullanılabilir kapasite ve mevcut altyapı birlikte kontrol edilmelidir.

Narstek’ten keşif ve kapasite teklifi alın

Narstek Elektronik, İstanbul merkezli olarak CCTV kamera sistemlerinde keşif, kurulum, bakım ve kapasite artırma hizmeti sunar. İlk değerlendirme için kamera sayısını ve çözünürlüklerini, kayıt cihazı modelini, mevcut disklerin sayısı ve kapasitelerini, kayıt ayarlarını ve hedeflenen kayıt süresini paylaşın. Kat planı veya kameraların kapsadığı alanların listesi de yerleşim kontrolünü kolaylaştırır.

Keşif veya teklif talebinizi form üzerinden iletebilir, 0212 424 07 24 numarasından arayabilir ya da WhatsApp üzerinden 0540 001 07 24 numarasına yazabilirsiniz. Mevcut sistemde kayıt kesintisi veya disk uyarısı varsa, teklif talebinde bunu da belirtin.